L'Echa sintetizza in 7 passaggi il corretto percorso per prepararsi alla scadenza del 31 maggio 2018. Qui riepiloghiamo gli obblighi per fornitori e aziende utilizzatrici. A seguito riportiamo lo schema sintetizzato dell'ECHA.
- Conoscere il proprio portafoglio
L'identificazione corretta e inequivocabile delle proprie sostanze è fondamentale per poter effettuare la registrazione in modo corretto e conforme. Assicuratevi che le informazioni relative all'identificazione della sostanza che avete fornito in fase di preregistrazione siano ancora valide - Trovare i co-dichiaranti
Individuate chi intende registrare o ha già registrato la sostanza. Molte sostanze sono già state registrate: il sito web dell'ECHA ne contiene un elenco. Se la sostanza è già stata registrata: individuate il dichiarante capofila. Se la sostanza non è ancora stata registrata: trovate i contatti dei potenziali co-dichiaranti nelle pagine relative ai pre-SIEF di REACH-IT e controllate i vostri recapiti. - Organizzare le attività con i co-dichiaranti
Se non esiste ancora una registrazione per la sostanza in questione bisogna prendere accordi con i co-dichiaranti su come operare e collaborare nell'ambito del SIEF, valutando l'assunzione di un consulente o la ripartizione del carico di lavoro tra i membri del SIEF. Inoltre, ogni SIEF deve scegliere un dichiarante capofila. - Valutare rischi e pericoli
Una parte importante delle attività da svolgere in seno al SIEF con i co-dichiaranti consiste nella compilazione delle informazioni relative a usi, rischi e pericoli al fine di dimostrare l'uso sicuro della sostanza in questione. - Preparare la registrazione sotto forma di fascicolo IUCLID
Ora dovreste avere disponibili tutte le informazioni pertinenti per preparare i fascicoli di registrazione utilizzando il formato IUCLID. Vi sono tre opzioni possibili: IUCLID Cloud per PMI, IUCLID 6 e REACH-IT. Se siete una PMI o un consulente che lavora per una PMI, IUCLID Cloud per le PMI vi permette di evitare l’installazione, vi fornisce accesso agevolato, backup dei dati automatico e regolare nonché aggiornamenti da parte dell’ECHA. Compilare con i dati richiesti a seconda che si sia capofila o membri. - Presentare il fascicolo di registrazione
Il fascicolo di registrazione è pronto per la presentazione attraverso REACH-IT. Se si effettua la presentazione prima di aprile 2018, è possibile beneficiare di una riduzione dei tempi di elaborazione e ricevere la relativa decisione dell’ECHA entro tre settimane dalla presentazione del fascicolo. RIcordarsi di verificare i propri dati di contatto e tenete controllata la pagina delle attività perché ECHA potrebbe richiedervi alcune integrazioni o azioni. - Tenere aggiornata la registrazione
L'ECHA può esaminare, a campione o per selezione mirata, una registrazione per verificare se le informazioni presentate dai dichiaranti sono conformi con i requisiti giuridici vigenti. Qualora abbiate nuove informazioni, siete tenuti ad aggiornare le vostre registrazioni e comunque controllare le relazioni annuali sulla valutazione ECHA
Cosa puoi fare
- Scopri il software per gestire le sostanze chimiche (collegato alla banca dati ECHA)
- Chiedi l'Audit Reach (consigliamo di prendersi per tempo, per evitare i pesanti disagi della norma "no data, no market".
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