Ottenere la certificazione ISO 45001 per un’azienda significa dimostrare di gestire la salute e sicurezza in modo efficace e strutturato. Spesso, però, i dati sono sparsi tra fogli di carta e Excel, i processi sono difficili da tracciare e la comunicazione interna è inefficace, compromettendo il raggiungimento dell'obiettivo.
L’audit di certificazione ISO 45001 da parte di un ente esterno è un momento al quale non si può arrivare impreparati.
Essere certificati per un sistema di gestione ha immensi vantaggi: riduce i costi dell'azienda, migliora la produttività, aumenta la fiducia da parte degli stakeholder e migliora il benessere dei lavoratori.
Senza il giusto strumento per strutturare i processi HSE, si rischia di perdere tutti questi benefici.
Di seguito rivediamo insieme lo standard di certificazione ISO 45001 con un focus dell’analisi del contesto, e ti raccontiamo il caso studio di A.P.A. SpA, che ha raggiunto il successo grazie al Metodo Risolvo.
Che cos’è lo standard di certificazione ISO 45001?
La certificazione ISO 45001 è uno standard internazionale che definisce i requisiti per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL).
Il suo obiettivo è aiutare le aziende a ridurre i rischi, prevenire gli infortuni e garantire ambienti di lavoro sicuri per i lavoratori e chiunque entri negli stabilimenti aziendali.
Ottenere la certificazione significa adottare un approccio strutturato e proattivo alla gestione dei rischi, dimostrando l’impegno concreto dell’organizzazione verso la tutela delle persone.
Questi sono solo alcuni vantaggi di certificarsi ISO 45001:
➡️Riduzione degli infortuni
➡️Miglioramento del benessere dei lavoratori
➡️Potenziamento della produttività aziendale
➡️Aumento della fiducia da parte degli stakeholder
➡️Riduzione dei costi
Certificandosi ISO 45001, l’azienda dimostra di essere un esempio virtuoso per la gestione della salute e sicurezza.
| Le aziende che possiedono una certificazione accreditata del Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro (SGSL) registrano, in media, una riduzione degli infortuni del 22,6% in termini di frequenza e del 29,2% in termini di gravità. (Fonte: Inail) |
L’analisi del contesto, parte fondamentale della ISO 45001
Uno degli elementi fondamentali richiesti dalla certificazione ISO 45001 è l’analisi del contesto dell’organizzazione.
L’analisi del contesto consiste nell’identificare tutti i fattori interni ed esterni che possono incidere sul raggiungimento degli obiettivi aziendali, insieme ai rischi e alle opportunità dell’ambiente esterno.
Vengono coinvolte le parti interessate interne ed esterne all’organizzazione, comprendendone esigenze e aspettative.
Un’analisi del contesto ben fatta permette di costruire un sistema HSE più efficace e in linea con gli obiettivi strategici aziendali.
I vantaggi di un software HSE per la certificazione ISO 45001: la storia di A.P.A. SpA
A.P.A. SpA è un’azienda strutturata di Pessano con Bornago (MI), che da oltre 40 anni produce ed esporta pellicole autoadesive.
La sua storia è un esempio virtuoso di come dotarsi di uno strumento efficace possa rendere la gestione HSE infinitamente più semplice, aiutare a dare evidenza in fase di audit e presentare i risultati alla direzione aziendale.
Il punto di partenza e gli obiettivi per la digitalizzazione dei processi HSE
La storia di A.P.A. ha inizio nel 2020. Già certificata ISO 9001 e ISO 14001, A.P.A. ha in programma il passaggio alla certificazione ISO 45001 per gennaio 2021, in questo momento ancora in fase di coesistenza con la ex OHSAS 18001.
In questo periodo, l’azienda comincia a percepire il bisogno di digitalizzare i processi che ruotano attorno al sistema di gestione.
Inizia così la collaborazione con Risolvo nell’autunno del 2020, con il supporto di Michelangelo Salerno, Senior H&S Consultant & RSPP e Alberta Dal Col, Product Owner.
Michelangelo e Alberta affiancano il team HSE di Daniele Vergani, Controller QAS e Fabio Ponzano, RSPP e Responsabile di Produzione, accompagnandoli nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
L’applicazione del Metodo Risolvo per HSE
Una delle prime fasi fondamentali nell'implementazione di un software HSE è quella dell'organizzazione.
Si analizza la base dati attualmente in uso dall'azienda e, esaminando un obiettivo alla volta, si definiscono le priorità.
In questo modo si organizzano al meglio i dati a disposizione, implementando il software in modo ottimale fin da subito e sfruttando tutte le sue potenzialità.
Come si è applicato il Metodo Risolvo nel progetto A.P.A.:
✔️Le attrezzature sono state catalogate
✔️Le fasi di lavoro, le aree, i reparti e gli stabilimenti sono stati definiti
✔️Le cogenze legislative sono state verificate
✔️La valutazione dei rischi, la gestione della formazione e la sorveglianza sanitaria sono state revisionate
A.P.A. insieme a Risolvo ha preso in mano tutti i processi salute e sicurezza e, facendo ordine, ha iniziato un percorso di digitalizzazione che le ha permesso di raggiungere gli obiettivi di miglioramento.
➡️Vuoi sapere come Risolvo risponde ai requisiti della ISO 45001? Scarica il pdf dal form in fondo alla pagina.
| Cos'è il Metodo Risolvo Il Metodo Risolvo è un approccio strutturato per la gestione HSE:
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L’analisi del contesto per la certificazione ISO 45001 con Risolvo
Prima di Risolvo, A.P.A. gestiva l'analisi del contesto con due matrici su Excel, una per le esigenze delle parti interessate e una per i rischi e le opportunità.
Per la parte di analisi del contesto, obbligatoria per la IS0 45001, si è partiti da una traduzione riga per riga di tutto ciò che era presente, da Excel al software, come i rischi e opportunità, la definizione del contesto, le parti interessate.
Ogni voce è stata quindi rielaborata e resa più esplicita per maggiore chiarezza.
Successivamente alla traduzione da Excel a software, si è messo in atto un piano di attuazione, miglioramento e mantenimento, scadenzando le attività.
La prossima fase prevede invece l'analisi critica di ogni riga per capire quali tenere, integrare o eliminare.
L'ultimo passo è la condivisione dell’analisi del contesto con la direzione aziendale, un’occasione preziosa per il miglioramento organizzativo.
“Prima di Risolvo, per l’analisi del contesto avevamo due matrici giganti su Excel, una per le parti interessate e una per i rischi e opportunità. I dati erano statici, fini a se stessi. Con Risolvo possiamo mettere in relazione le esigenze delle parti interessate con i rischi e le opportunità, implementando misure di mitigazione e azioni di miglioramento efficaci.”
Daniele Vergani e Fabio Ponzano - A.P.A. SpA
Gli obiettivi raggiunti: un sistema di gestione a prova di audit che coinvolge l’intera azienda
Nel percorso di certificazione per la ISO 45001 è prevista una parte di audit della documentazione e un sopralluogo sul campo.
A.P.A. ha messo in piano un sistema di gestione della sicurezza tale da poter garantire alti standard all'organizzazione, semplificando le procedure e riducendo i costi.
In più, ora è capace di dimostrare all'ente certificatore di avere tutto sotto controllo.
L’ente certificatore può vedere che il sistema è correttamente gestito, i requisiti dei punti norma sono rispettati, tutto il necessario per gestire l’organizzazione è scadenzato.
Con un software HSE come Risolvo puoi mostrare direttamente quello che stai facendo ad auditor di seconda e terza parte. Per A.P.A., il software è diventato il sistema di riferimento per gli audit.
Non solo, Risolvo è uno strumento per coinvolgere l’intera azienda nei processi salute e sicurezza, presentando i risultati raggiunti alla direzione e creando un sistema in cui il lavoratore è protagonista.
Quanto tempo è costato all’azienda l’implementazione del software HSE?
I tempi di formazione per poter usare autonomamente un software in azienda possono spaventare.
Tuttavia, con Risolvo le persone vengono guidate in una breve spiegazione della singola funzione, insieme al percorso corretto per utilizzarla autonomamente (sulla base di aziende simili), risparmiando ore di lavoro.
Si passa poi alla parte più strategica, come può accadere per la gestione della formazione e la sorveglianza sanitaria.
Per i processi più complessi ci si incontra regolarmente in modo scadenzato durante l'anno. Gli obiettivi si raggiungono sempre in sinergia.
Oggi A.P.A. usa il software in autonomia, interfacciandosi con gli esperti Risolvo per ogni nuovo progetto di miglioramento della salute e sicurezza.
“Ieri abbiamo terminato l’audit per il passaggio alla 45001. Diciamo che buona parte dell’audit si è concentrato su Risolvo, in quanto tutta la parte di conformità legislativa, formazione, sorveglianza sanitaria è stata gestita e dimostrata da lì. Ti garantisco che gli auditor, così come noi, sono rimasti entusiasti del nuovo metodo utilizzato."
Daniele Vergani - A.P.A. SpA
Scarica il pdf per vedere come Risolvo ti aiuta a raggiungere la ISO 45001
La certificazione ISO 45001 comporta enormi vantaggi per l’azienda, ma nel processo è facile che il caos prenda il sopravvento.
Un sistema strutturato è ciò che ti aiuta a fare ordine e raggiungere gli obiettivi di miglioramento, tenendo tutto sotto controllo.
Scarica ora il pdf dal form qui sotto per vedere come Risolvo risponde ai requisiti della ISO 45001, arricchito da strumenti pratici per presentare un audit interno fatto con il software.
