Quanto tempo si spreca nel gestire le informazioni e i documenti? E quando si tratta di ricercare le informazioni per ricostruire tutti gli interventi in un determinato macchinario?
Ecco il caso di un'azienda metalmeccanica che si è trovata di fronte ad un importante quesito: in caso di ispezione, come posso ricostruire lo storico degli interventi di manutenzione delle attrezzature?
Leggi il nostro caso e come abbiamo dato una svolta alla situazione grazie a Risolvo!
- TIPO DI AZIENDA: una ditta metalmeccanica medio-grande
- PRIMA DI RISOLVO:
"Come azienda certificata e soprattutto per policy di gruppo, siamo soggetti a verifiche interne frequenti. In una di queste ricordo che mi chiesero di dare evidenza delle manutenzioni di una attrezzatura. Siamo una realtà produttiva complessa e nel caso il questione era un carroponte della zona carico-scarico.
Infilate le scarpe e il gilet alta visibilità, siamo scesi in reparto: abbiamo dovuto interrompere il manutentore al lavoro, che frettolosamente ci ha messo in mano due raccoglitori con i rapportini cartacei dove vengono registrati meticolosamente tutti gli interventi. Tornati in ufficio abbiamo cercato i rapportini del carroponte, in mezzo a moduli di matricole non più in uso.
"Da quando mi era stata fatta la domanda erano passati 40 minuti e non avevamo ancora finito di ricostruire gli interventi degli ultimi 2 anni. Se fosse stata una verifica ispettiva avremmo preso sicuramente una segnalazione." - CRITICITA' RILEVATE
- Tempo impiegato: 40 minuti
- Documentazione: incompleta
- IL RISULTATO OTTENUTO CON RISOLVO:
L'anagrafica delle attrezzature è tenuta viva e aggiornata in Risolvo ed è collegata con le attività di calendario. Il responsabile manutenzione riceve i promemoria per la manutenzione preventiva e quando chiude l'attività per ogni attrezzatura si compila automaticamente il rapportino di avvenuta manutenzione.- Tempo impiegato: 2 minuti
- Documentazione: allegata all'attrezzatura
- MORALE DELLA FAVOLA
"Non devo neppure infilarmi le scarpe. Direttamente dall'ufficio, con il computer davanti, apro l’elenco delle attrezzature, filtro quelle attive, clicco su una qualsiasi di queste e apro lo storico delle attività."
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